Les voyages d’affaires se r\u00e9sument rarement \u00e0 r\u00e9server un vol et \u00e0 arriver \u00e0 l’h\u00f4tel. Il faut pr\u00e9parer des r\u00e9unions, organiser les transferts, g\u00e9rer des conf\u00e9rences et, souvent, ne pas se soucier des impr\u00e9vus dans un emploi du temps surcharg\u00e9. Si vous avez besoin d’oxyg\u00e8ne m\u00e9dical, le voyage reste possible, mais il exige une pr\u00e9paration diff\u00e9rente. Une dimension suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n
L’objectif n’est pas de faire de votre oxyg\u00e8ne m\u00e9dical l’\u00e9l\u00e9ment central de votre voyage. Il s’agit de s’assurer qu’il soit disponible quand et o\u00f9 vous en avez besoin, afin que vous puissiez vous concentrer sur la raison de votre d\u00e9placement\u00a0: r\u00e9union, \u00e9v\u00e9nement, visite client, conf\u00e9rence, formation ou travail.<\/p>\n
Un voyage d’affaires a son propre rythme. Vous pouvez arriver tard le soir, repartir t\u00f4t le lendemain matin, assister \u00e0 une conf\u00e9rence d’une journ\u00e9e enti\u00e8re, vous d\u00e9placer d’un lieu \u00e0 l’autre ou passer plusieurs heures en r\u00e9unions sans avoir beaucoup l’occasion de vous reposer.<\/p>\n
Et cela a toute son importance lorsqu’il s’agit d’organiser la fourniture d’oxyg\u00e8ne m\u00e9dical pour un voyage d’affaires. Il ne suffit pas de dire\u00a0: \u00ab\u00a0Je suis \u00e0 Paris du lundi au jeudi.\u00a0\u00bb La question la plus pertinente est\u00a0: \u00e0 quoi ressemble concr\u00e8tement cette p\u00e9riode\u00a0?<\/p>\n
Comptez-vous s\u00e9journer dans le m\u00eame h\u00f4tel ou changer d’h\u00e9bergement\u00a0? Aurez-vous besoin d’oxyg\u00e8ne uniquement la nuit, ou \u00e9galement pendant la journ\u00e9e de travail\u00a0? La conf\u00e9rence se d\u00e9roule-t-elle dans le m\u00eame h\u00f4tel ou \u00e0 l’autre bout de la ville\u00a0? Des d\u00eeners ou autres \u00e9v\u00e9nements sont-ils pr\u00e9vus en soir\u00e9e\u00a0? Aurez-vous le temps de retourner \u00e0 votre chambre entre les sessions\u00a0?<\/p>\n
Ce sont ces d\u00e9tails qui permettent \u00e0 OxygenWorldwide de vous conseiller sur la solution la plus adapt\u00e9e.<\/a> Un concentrateur d’oxyg\u00e8ne fixe \u00e0 l’h\u00f4tel peut suffire \u00e0 une personne. Une autre personne pourrait avoir besoin d’un concentrateur portable pour ses d\u00e9placements entre les r\u00e9unions. Dans certains pays hors des \u00c9tats-Unis, l’utilisation de bouteilles d’oxyg\u00e8ne ou d’oxyg\u00e8ne liquide est possible, selon la disponibilit\u00e9 locale et les exigences m\u00e9dicales.<\/p>\n Pour la plupart des voyageurs d’affaires, l’h\u00f4tel est leur point de chute. C’est pourquoi la coordination avec l’h\u00f4tel est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de leur organisation.<\/p>\n OxygenWorldwide organise r\u00e9guli\u00e8rement des livraisons d’oxyg\u00e8ne dans les h\u00f4tels, appartements, locations de vacances et r\u00e9sidences secondaires de nombreuses destinations \u00e0 travers le monde. Lors de voyages d’affaires, les d\u00e9lais sont souvent plus serr\u00e9s que pour un s\u00e9jour de loisirs. Il se peut que vous arriviez apr\u00e8s le changement d’\u00e9quipe \u00e0 la r\u00e9ception. La r\u00e9servation a peut-\u00eatre \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e par votre entreprise, votre assistant ou l’organisateur de la conf\u00e9rence. L’h\u00f4tel peut avoir votre nom, le nom de votre entreprise ou une r\u00e9f\u00e9rence de r\u00e9servation de groupe.<\/p>\n C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que la confusion peut s\u2019installer.<\/p>\n Le livreur a besoin d’une adresse pr\u00e9cise. L’h\u00f4tel doit savoir ce qui va \u00eatre livr\u00e9. La r\u00e9ception doit savoir \u00e0 qui est destin\u00e9 le mat\u00e9riel. Si l’oxyg\u00e8ne est livr\u00e9 avant votre arriv\u00e9e, il doit \u00eatre stock\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9 et correctement identifi\u00e9.<\/p>\n C\u2019est pourquoi la coordination est essentielle. OxygenWorldwide vous aide \u00e0 v\u00e9rifier les d\u00e9tails pratiques avant votre voyage, pour que vous n\u2019ayez pas \u00e0 tout r\u00e9gler sur le pouce, fatigu\u00e9(e), en retard et avec une r\u00e9union le lendemain matin.<\/a><\/p>\n Les centres de congr\u00e8s sont des lieux tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9s. On y trouve des guichets d’inscription, du personnel de s\u00e9curit\u00e9, des halls d’exposition, des salles de r\u00e9union, des ascenseurs, des escaliers, de longs couloirs et parfois tr\u00e8s peu de places assises dans les zones de rassemblement.<\/p>\n Si vous utilisez de l’oxyg\u00e8ne pendant la journ\u00e9e, r\u00e9fl\u00e9chissez bien \u00e0 votre exp\u00e9rience de conf\u00e9rence avant de partir. O\u00f9 passerez-vous la majeure partie de votre temps\u00a0? Le lieu de la conf\u00e9rence est-il int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l’h\u00f4tel ou situ\u00e9 ailleurs\u00a0? Les sessions sont-elles r\u00e9parties sur plusieurs \u00e9tages\u00a0? Aurez-vous besoin de transporter du mat\u00e9riel entre les salles\u00a0? Y a-t-il un endroit calme pour se reposer si vous \u00eates fatigu\u00e9\u00a0?<\/p>\n L’objectif n’est pas de compliquer inutilement le voyage. Il s’agit d’\u00e9viter de se retrouver dans une situation o\u00f9 l’oxyg\u00e8ne vous attend en toute s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l’h\u00f4tel pendant que vous passez huit heures ailleurs.<\/p>\n Si vous participez \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement important, il peut \u00eatre judicieux d’informer l’organisateur de vos besoins d’accessibilit\u00e9. Il est tout \u00e0 fait compr\u00e9hensible que certaines personnes ne souhaitent pas divulguer d’informations m\u00e9dicales. Vous pouvez toutefois poser des questions simples concernant l’accessibilit\u00e9 aux personnes \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite, les places assises, la pr\u00e9sence d’ascenseurs, la distance entre les salles et la disponibilit\u00e9 d’un espace de repos adapt\u00e9.<\/p>\n Les voyages d’affaires impliquent souvent plus de d\u00e9placements que pr\u00e9vu. A\u00e9roport-h\u00f4tel. H\u00f4tel-r\u00e9union. R\u00e9union-d\u00eener. D\u00eener-retour \u00e0 l’h\u00f4tel. Puis, transfert matinal le lendemain.<\/p>\n OxygenWorldwide ne fournit pas d’oxyg\u00e8ne dans les a\u00e9roports ni en cabine, et ne peut pas organiser l’acheminement d’oxyg\u00e8ne \u00e0 l’\u00e9tranger ni son utilisation pendant les vols <\/a>. Ces services doivent \u00eatre assur\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment aupr\u00e8s de votre compagnie a\u00e9rienne, de votre m\u00e9decin ou de votre agence de voyages.<\/p>\n OxygenWorldwide peut vous fournir de l’oxyg\u00e8ne \u00e0 destination. Cette distinction est importante. Une fois que vous connaissez votre lieu de s\u00e9jour et votre emploi du temps, l’\u00e9quipe peut examiner les possibilit\u00e9s sur place et vous conseiller.<\/p>\n Un conseil pratique\u00a0: pr\u00e9voyez du temps pour r\u00e9cup\u00e9rer. Les voyages d\u2019affaires peuvent engendrer une pression importante pour para\u00eetre en pleine forme, surtout en pr\u00e9sence de coll\u00e8gues ou de clients. Un court repos apr\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e, un premier rendez-vous l\u00e9g\u00e8rement d\u00e9cal\u00e9 ou l\u2019absence de r\u00e9unions cons\u00e9cutives en soir\u00e9e peuvent faciliter le voyage.<\/p>\n Certains voyageurs d’affaires ont des besoins relativement simples, comme l’oxyg\u00e8ne pendant la nuit. D’autres ont des exigences plus complexes, notamment des d\u00e9bits plus \u00e9lev\u00e9s ou des modes d’utilisation sp\u00e9cifiques.<\/p>\n Par exemple, une personne voyageant pour un congr\u00e8s sp\u00e9cialis\u00e9 peut avoir besoin d’oxyg\u00e8ne \u00e0 haut d\u00e9bit pour soulager ses c\u00e9phal\u00e9es en grappe et n\u00e9cessiter un acc\u00e8s fiable \u00e0 cette source d’oxyg\u00e8ne \u00e0 l’h\u00f4tel. Une personne atteinte de BPCO <\/a>peut utiliser de l’oxyg\u00e8ne la nuit, mais aussi avoir besoin de g\u00e9rer son essoufflement pendant une longue journ\u00e9e de conf\u00e9rence. Un autre voyageur peut \u00eatre en d\u00e9placement professionnel temporaire et avoir besoin d’un syst\u00e8me d’oxyg\u00e9noth\u00e9rapie \u00e0 plus long terme dans un appartement meubl\u00e9.<\/p>\n Ces situations sont souvent g\u00e9rables, mais il ne faut pas pr\u00e9cipiter les choses. La prescription, le d\u00e9bit, les heures d’utilisation, la destination, l’h\u00e9bergement et la dur\u00e9e du s\u00e9jour sont autant d’\u00e9l\u00e9ments importants.<\/p>\n Plus t\u00f4t vous fournirez ces informations, plus il sera facile de v\u00e9rifier ce qui peut \u00eatre organis\u00e9.<\/p>\n Lorsque vous remplissez le formulaire de voyage, veuillez inclure les informations dont vous disposez d\u00e9j\u00e0, m\u00eame si certains d\u00e9tails sont encore en cours de confirmation <\/a>. Les dates de voyage, la destination, le nom de l’h\u00f4tel, l’adresse compl\u00e8te, l’heure d’arriv\u00e9e, la prescription d’oxyg\u00e8ne, le d\u00e9bit et la dur\u00e9e d’utilisation sont autant d’\u00e9l\u00e9ments utiles.<\/p>\n Pour les voyages d’affaires, pr\u00e9cisez si vous pensez avoir besoin d’oxyg\u00e8ne en dehors de l’h\u00f4tel. Mentionnez les lieux de conf\u00e9rence, de r\u00e9union, les longues journ\u00e9es de travail, les \u00e9v\u00e9nements en soir\u00e9e ou les changements d’h\u00f4tel. Si une autre personne a r\u00e9serv\u00e9 votre voyage, indiquez son nom et ses coordonn\u00e9es.<\/p>\n Il n’est pas n\u00e9cessaire d’avoir un plan parfait avant de contacter OxygenWorldwide. Le formulaire n’est que le point de d\u00e9part. L’\u00e9quipe pourra ensuite vous guider et vous indiquer les options possibles et les points \u00e0 v\u00e9rifier.<\/p>\n L’oxyg\u00e8ne m\u00e9dical ne doit pas automatiquement emp\u00eacher les voyages d’affaires. Il rend toutefois la pr\u00e9paration plus importante.<\/p>\n Les meilleures solutions sont g\u00e9n\u00e9ralement les plus discr\u00e8tes. L’h\u00f4tel est inform\u00e9 du d\u00e9roulement des op\u00e9rations. La livraison a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e. Le mat\u00e9riel est adapt\u00e9. L’horaire a \u00e9t\u00e9 respect\u00e9. Le voyageur arrive, se repose, assiste \u00e0 la r\u00e9union et poursuit son voyage.<\/p>\nLa coordination h\u00f4teli\u00e8re passe avant tout.<\/b><\/h2>\n
Les conf\u00e9rences n\u00e9cessitent une r\u00e9flexion plus approfondie<\/b><\/h2>\n
N’omettez pas le transport dans le plan.<\/b><\/h2>\n
Utilisateurs \u00e0 fort d\u00e9bit et besoins plus complexes<\/b><\/h2>\n
Que faut-il envoyer avant de voyager ?<\/b><\/h2>\n
Moins de stress, plus de contr\u00f4le<\/b><\/h2>\n