Wenn man an Reisen mit medizinischem Sauerstoff denkt, denkt man meist zuerst an die Ausrüstung – welchen Konzentrator man mitnehmen soll, ob Flaschen erlaubt sind, wie alles aufgeladen bleibt und an die wichtigen Reisepläne: Wie, wann und wohin. Doch es gibt noch ein weiteres Puzzleteil, das oft mehr Stress verursacht als die Ausrüstung selbst: der Papierkram.

Fluggesellschaften, lokale Anbieter, Versicherungen und sogar Zollbeamte – alle wollen Formulare, Briefe und Genehmigungen. Und wenn Sie diese nicht haben, kann Ihre Reise schon im Vorfeld scheitern. Die gute Nachricht: Wenn Sie wissen, was Sie brauchen, und es im Voraus zusammenstellen, ist der Papierkram kein Albtraum mehr, sondern nur ein weiterer Haken auf Ihrer Reise-Checkliste.

Bei OxygenWorldwide erleben wir, wie Reisende jede Woche mit denselben Fragen kämpfen. Hier erfahren Sie, welche Unterlagen Sie wirklich brauchen, wie Sie sie organisieren und wie wir Ihnen helfen können, den Prozess reibungsloser zu gestalten.

Warum Papierkram wichtig ist

Fluggesellschaften und Anbieter machen Ihnen das Leben nicht schwer. Sie benötigen Dokumente, die die Sicherheit bestätigen, die Echtheit der Geräte sicherstellen und nachweisen, dass Sauerstoff von einem Arzt verschrieben wurde. Ohne diese Dokumente steigt ihre Haftung enorm – deshalb werden Sie bei fehlenden Papieren mit „No Boarding“ oder „No Delivery“ konfrontiert.

Betrachten Sie diesen Schritt als Ihren Schlüssel zu stressfreiem Reisen. Sie würden Ihr Zuhause nicht ohne Ihre Reisedokumente verlassen, und Ihre Sauerstoffdokumente sollten direkt daneben liegen.

Einen Überblick darüber, warum die Zusammenarbeit mit einem globalen Partner all dies vereinfacht, finden Sie unter „Warum OxygenWorldwide“.

Anforderungen der Fluggesellschaften: Die wichtigsten Grundlagen

Jede Fluggesellschaft hat ihre eigenen Richtlinien für medizinischen Sauerstoff, was dies knifflig macht. Die Grundlagen sind jedoch ähnlich. Sie benötigen voraussichtlich:

  • Medizinisches Freigabeformular der Fluggesellschaft: Dies ist in der Regel ein spezifisches Formular Ihrer Fluggesellschaft. Es muss von Ihrem Arzt ausgefüllt und im Voraus (manchmal zwei bis drei Wochen vor Abflug) eingereicht werden.
  • Liste der zugelassenen Geräte: Fluggesellschaften erlauben nur bestimmte tragbare Sauerstoffkonzentratoren (POCs). Flaschen und Flüssigsauerstoff (LOX) sind in der Kabine grundsätzlich nicht erlaubt.
  • Anforderungen an die Batterielebensdauer: Sie müssen nachweisen, dass Sie über genügend vollgeladene Batterien für 150 % der Flugzeit verfügen. Das bedeutet, bei einem Flug von 6 Stunden sollten Sie 9 Stunden Batterielaufzeit mitbringen.

Praktischer Tipp: Drucken Sie alle Dokumente mehrfach aus. Nicht jeder Mitarbeiter, dem Sie begegnen, hat Zugriff auf Ihre Akte, und ein schriftlicher Nachweis vermeidet Verzögerungen.

Weitere Informationen zur praktischen Vorbereitung finden Sie in unseren Reisetipps.

Ärztliche Atteste: Was Sie beifügen sollten

Fluggesellschaften und Anbieter im Ausland möchten die Gewissheit haben, dass Ihnen Sauerstoff verschrieben wurde und sicher für Sie ist. Daher sollten Sie ein Schreiben Ihres Arztes mitführen. Eine allgemeine Bescheinigung, dass der Patient Sauerstoff verwendet, reicht nicht aus.

Das Schreiben Ihres Arztes sollte Folgendes enthalten:

  • Ihren vollständigen Namen und Ihr Geburtsdatum
  • Ihre Diagnose (z. B. COPD, Lungenfibrose, OSA)
  • Bestätigung, dass Sie eine Sauerstofftherapie benötigen
  • Die Flussrate (Liter pro Minute) und ob Sie einen kontinuierlichen oder pulsierenden Fluss benötigen
  • Die voraussichtliche Anwendungsdauer (Ruhe, Schlaf, Belastung, Flug)

Stellen Sie sicher, dass das Schreiben nicht älter als ein Jahr ist. Führen Sie sowohl eine Papierkopie als auch eine digitale Version auf Ihrem Smartphone oder Tablet mit. Wenn Sie in nicht englischsprachige Länder reisen, sollten Sie eine Übersetzung des Schreibens in Erwägung ziehen.

Diese Schreiben sind nicht nur für Fluggesellschaften nützlich. Sie unterstützen auch Versicherungsansprüche, wenn Sie im Ausland medizinische Notfallhilfe benötigen. Weitere Informationen zu Versicherungen finden Sie in unserem Hilfebereich – Versicherungen.

Rezepte im Ausland: Warum sie wichtig sind

Wenn Sie in einem anderen Land ankommen und Sauerstoff zu Ihrer Unterkunft geliefert werden muss, ist ein Rezept unerlässlich. Lokale Anbieter sind gesetzlich verpflichtet, ein Rezept vor der Bereitstellung von Geräten einzusehen. Ohne dieses Rezept kann die Lieferung nicht erfolgen.

Führen Sie mehrere Kopien mit sich, genau wie Ihren Reisepass. Einige Länder wie Frankreich, Spanien oder Deutschland verlangen möglicherweise auch eine Version in der Landessprache. Wir helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Rezept vor Ihrer Reise von den Anbietern akzeptiert und verstanden wird.

Ihr Rezept sollte folgende Angaben enthalten:

  • Ihre Sauerstoffflussrate
  • Die Art des verschriebenen Geräts (Konzentrator, LOX, Flaschen)
  • Die Häufigkeit der Verwendung

Diese Unterlagen beziehen sich auch auf Ihre Rechte im Rahmen der europäischen Krankenversicherungssysteme. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur EHIC/GHIC für europäische Reisende.

Weitere wichtige Dokumente

Neben den wichtigsten Dokumenten gibt es noch ein paar zusätzliche Dokumente, die Ihre Reise erleichtern:

  • Eine Kopie Ihres Reisepasses, die Ihrem medizinischen Freigabeformular beigefügt ist
  • Kontaktdaten Ihres Sauerstoffanbieters
  • Ihre Versicherungspolice mit hervorgehobenem Krankenversicherungsschutz
  • Die schriftliche Bestätigung der Fluggesellschaft, dass Ihr Gerät zugelassen wurde
  • Die Kontaktdaten von OxygenWorldwide für schnellen Zugriff auf mehrsprachigen Support

Diese Dokumente sind nicht überall obligatorisch, ersparen Ihnen aber viel Erklärungsaufwand bei Fragen.

Wie OxygenWorldwide Ihnen hilft, den Papierkram zu vereinfachen

Sie können dies durchaus selbst organisieren, aber es kann sich anfühlen, als müssten Sie beim Kofferpacken mit einem Dutzend Formularen in drei Sprachen jonglieren. Genau hier kommt OxygenWorldwide ins Spiel.

Wir vereinfachen den Papierkram.

  • Wir beraten Sie über die Anforderungen Ihrer Fluggesellschaft und helfen Ihnen beim Ausfüllen der Formulare.
  • Wir bestätigen mit den lokalen Lieferanten, dass Ihr Rezept akzeptiert wird.
  • Wir setzen uns mit der Unterkunft in Verbindung, um sicherzustellen, dass die Lieferungen erwartet und ordnungsgemäß gelagert werden.
  • Wir bieten Ihnen mehrsprachigen Support, damit Sie nicht auf Spanisch oder Französisch erklären müssen.
  • Wir sind Ihr Sicherheitsnetz, falls etwas schiefgeht.

Unser Anfrageformular ist der beste Ausgangspunkt, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen den Papierkram abnehmen.

Abschließende Checkliste für Reisende

Bevor Sie abreisen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Ein aktuelles ärztliches Attest
  • Ein gültiges Rezept (wenn möglich mit Übersetzungen)
  • Ausgefülltes Einverständnisformular der Fluggesellschaft
  • Versicherungsdaten, die die Sauerstofftherapie abdecken
  • Gedruckte und digitale Kopien aller Dokumente
  • Notfallkontakte, einschließlich OxygenWorldwide

Für zusätzliche Sicherheit lesen Sie noch einmal: Warum OxygenWorldwide – denn ein erfahrener Partner macht den Unterschied.

Vorbereitung bedeutet Seelenfrieden

Das Schwierigste am Reisen mit Sauerstoff ist nicht die Reise selbst. Es geht darum, sicherzustellen, dass der Papierkram erledigt, geprüft und bereit ist. Sobald das erledigt ist, wird der Rest viel einfacher.

Es mag zunächst überwältigend sein, aber mit der richtigen Unterstützung kommen Sie ohne Last-Minute-Stress durch Flughäfen, Hotels und Grenzen. So haben Sie die Freiheit, das zu genießen, was wirklich zählt: das Reiseziel, die Menschen und das Erlebnis.

Wenn Sie Hilfe bei den Formalitäten für Ihre nächste Reise benötigen, unterstützt OxygenWorldwide Sie mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Orientierung für Sauerstoffnutzer in Bezug auf Flugregeln, Rezepte und lokale Vorschriften. Kontaktieren Sie uns noch heute, damit Sie beruhigt reisen können.